老吴简评系列之“专业人士“”深度”评测IPAD商务功能之一──极其专业极其深度

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之前断续发过一系列简评，有阅读，日记，打印等等相关软件。所以，我决定，今后但凡我开帖评论某个软件，必冠名为老吴简评。以示特色。幸好我的年纪比这里大多数孩子要大，这么自称也不见得过分。

先说一段题外话也是题内话。我一直致力于研究IPAD在专业领域的应用，俗称办公应用。不敢自称全能专家，但在我这个领域，要是妄自菲薄却也毫无意义。所以我在题目中加上了专业人士以及深度评测等字样。
要说IPAD只是大玩具，我从来深恶痛绝这种说法。IPAD凭什么就不能办公，不能应用于商务？
邮件，MSN，网页，这些都只是基本的功能，文档，打印，也已经基本实现了完整功能。再进一步，脑图，TODO，GTD，日程，联系人管理，留言板等等虽然片鳞只甲，好歹也零碎满足了日常工作的部分需求。
也难怪，这些东西都看不出来IPAD和办公之间到底能有多么不可分离的重大作用，无非是便携移动性能，用手机也照样做。

但是，今天，我就要展示一样IPAD上能做，IPHONE不能完美做，而且一旦在IPAD上应用即无法抗拒其魅力的商务应用终极软件。正是这款软件，把IPAD商务应用的破晓之光带给人间。

在此顺便给各位专业人士一点忠告！不管你是做IT的还是做什么的，你只是你那个领域的专家。而在IPAD这个万金油似的东西上，不可能有什么专业人士。要拿IPAD打个比方，那就是一支笔，没见过用笔专家，倒是见过作家和书法家。可是谁也不会去欣赏作家的钢笔或者书法家**笔，人们欣赏的是他们用笔创造出来的艺术！IPAD也是一样，会用IPAD不算是什么大不了的事情。用IPAD做什么才是最最重要的。
你们在深度评测的时候总是说这支IPAD笔太重太粗，下水太慢，笔尖太宽或者是镀金不够亮，用墨水太挑牌子之类的，脸红不？你们用IPAD干了些什么专业的勾当了？干了些什么有深度的事情了？

这世界有多广阔多深邃？有多少人终其一生上下求索？有谁？又凭什么能鼻孔出气：不过如此罢了！是时候把你的思想拖出来晒晒太阳见见世面了。老是局限在一个领域守着专业人士的高帽子，脑浆会变成豆腐渣的！

话是说的有点过，我可是实在看不下去现在的某些风气。

都是青年，都是中国风华正茂的一代，弄得成天怨气冲天，这也不好，那也不过如此，朝气何在？未来何在？人生意义何在？人生乐趣何在？！

上天安排了IPAD给我们，哦，不对，乔老爷安排了IPAD给我们，是玩具就要玩出个精气神！是工具也要用出个七种武器的架势（七种武器的精神请见古龙先生遗作）！办公就要拿去办点“公“！娱乐也要呵呵地乐！成天纠结这抱怨那等待那戈多IPAD或者跟子虚乌有的JS死掐，又有什么意义？！干点正经事不好？

下面就干正经事。
首先，说一下背景。

记得的版友应该了解，本人一不越狱，二不盗版，言必称商务第一，稳定至上。也有一些比较接近的朋友知道我从事的乃是外贸行业，从业经历已十余年。大家不知道的，我虽是文科出身，但是从95年开始即已开始将当时已经逐渐普及的PC应用于商务工作中了。从DOS时代的WPS开始到后来的WIN32，到95、98、2000、NT、XP等等都是我一手在部门包办维护的，也参与了集团公司局域网建设，ERP建设等等企业IT项目深度应用，个人也以部门和单个业务员为对象开发过小型数据库（ACCESS多用户进销存数据库），历时近两年方才定型，已持续使用超过10年未被抛弃。如今我虽已离开公司，但是有业务员仍然在使用这个数据库。

再说06年初次接触MAC，当时为了与国外设计师同步设计图稿，咬牙将笔记本升级到了MBP，使用至今，图稿的功能倒已经在其次，反是与后来的IPHONE和IPAD打成一团，尤其是今年入手IPAD之前，已经预先将原先依靠双系统维持的WINDOWS办公───邮件，函电打印，MSN等等逐步转移到了MAC系统下，唯一留下的就是MAC上没有的ACCESS了。5月，接触到了FILEMAKER，一开始并没有太大惊喜，毕竟FM和ACCESS相比还比较陌生。只是MAC原生的数据库，为了避免启动虚拟机那漫长的十来分钟等待和时不时和乌龟赛跑的速度，在缩减功能的前提下将原有ACCESS数据库转移到了FILEMAKER上。IPAD在这个过程中开始使用BENTO，非常简陋的迷你数据库，勉强实现了移动进销存的某些功能，其实根本算不上进销存，因为BENTO缺乏最起码的计算功能，只能录入数据，当个收发表记录一些数据而已。这个时候FILEMAKER发布了IPAD版的FILEMAKER GO，我在上架后的第二天即毫不犹豫地花了40美金购买安装。这个时候，我才意识到IPAD在我们外贸领域的应用，真正开始走上了一条专业的道路。

现在进入正题。

简单说一下FILEMAKER数据库的构造，非专业人士也可以从中获益。
1、FILEMAKER建立在表格的基础之上，比如说我外贸合同的几个要素可以组合为以下几张表格：报价单、合同、合同明细、出运、出运明细。表格的最重要元素即字段，比如合同表中含合同号、签约日期、客户、付款方式、当期汇率、运输方式、收汇方式等等基本要素。
2、表格与表格之间的关系非常重要，表格相当于单个库房，数据是库房里的货物，要依靠严密逻辑组成的关系才能形成一个仓库──数据库。比如，合同是单一的，每条合同的记录包含上面提到的所有包括合同号、日期、客户等等基本信息，但是一个合同下面可能有多条货物的成交，合同明细通过合同号认领到合同表下相关合同号的记录，关系为一对多，合同里进行删除，合同明细里即进行删除。这样，就建立起了第一个关系。第二个关系也是一合同对多出运，这一条比较复杂，因为单一出运记录下可能有多个合同的内容，所以，这个关系是在合同和出运明细间建立的，也通过出运明细中的合同号字段进行关联。出运明细要归置到出运记录下，所以通过出运编号与出运表关联，这就是第四道关系了。余依此类推。
3、字段可以设置为计算字段，比如合同明细中金额的计算可以不用输入，直接用单价字段乘以数量字段得出计算结果。其他还有合计，平均，等等各种函数以满足各种要求。
4、查询可以在多种字段中进行，也可以通过各种函数获得，属于高级应用，不赘述。
5、FM提供了多种视图的设计方式，可以在一个视图中提取相关表格的任意字段组成窗体、表格、报表等等形式甚至是混合的页面。这样就为组合显示数据提供了强大的基础。比如我点选合同，合同下的成交明细，出运情况，收汇情况，付款情况，盈亏情况（全计算字段自动计算结果）全部能在一个页面上清清楚楚地查阅。
6、通过条件文本，可以设置各种警告提示，比如合同尚有余额、过期未收回货款、付款状态异常等等，都可以通过对指定字段的数值进行计算获得结果进行判断并通过文本等方式体现出来。
7、通过查询功能，可以随意调阅指定范围的记录。即为比如年度查询整体成交出运这样的情况提供了支持。
8、报表功能，导出功能，为形成需要打印的数据提供了支持。比如报价单、某客户的合同余额表、合同文本、托运单据、FaPiao、催款书、年度统计表。
9、功能控件比较丰富，按钮、下拉列表、日期框等等，让录入数据和执行功能变得非常方便。
10、脚本丰富，复杂的功能完全可以通过脚本设计来自动完成。

可以实现的功能非常的多，关键看你如何设计自己的数据库，如何能最大程度地去理解自己的业务内容并转化为数据库中的表格、字段、记录和关系，并通过FM把它们组合应用。

现在进入关键。IPAD和这一切有什么关系？
IPAD就是这一切！
所有以上这些数据库设计可以在WINDOWS和MAC两个平台上完成，PRO11和PRO ADVANCE11已经有中文版面世。两个平台均可通过ITUNES的文件共享功能将整个数据库传到IPAD上应用。IPAD甚至可以通过WIFI或者3G连到已经打开并设置了网络共享的PC端的数据库进行远程操作，甚至包括了安全策略，可以设置用户及密码。
IPAD虽然不能实现全部的功能，比如邮件、打印等功能现在无法提供，但是，大部分的功能已经完全无缝实现。
官网的介绍是这样的：你可以：
1、添加、编辑、删除信息。
2、查找、排序并查看记录。
3、在熟悉的窗体、表格或清单中显示数据。
4、可以在布局、标签和网页形式中浏览信息。
5、使用快速查找功能。
6、连接外部SQL数据源。

一句话，你的数据库在PC上如何显示，IPAD上就如何显示（注意分辨率大小），在PC上如何使用，在IPAD上就如何使用（部分功能受限制）。建立一个新的报价单，接一个新的合同，安排收货，发货，收款，付款，统计数据......通过IPAD都可以操作！只除了打印和邮件，这两个比较重要的嵌入功能暂时没有提供，一时也无法提供，但是，作为移动办公，这已经是迈出了一大步。第一步既然已经迈出，还愁以后么？



再上两张图，这个就是我自己做的FM数据库在IPAD上的运用。可以看到，一般外贸中需要用到的内容基本都已经可以在这个数据库中运用了，数据库正在逐步完善中，原先ACCESS中的功能丢掉了一部分，这部分的设计FM与微软稍有思路不同，正在研究中。设计使用场合主要是外出时可以随时调阅业务内容，做报价单，查看合同履行状态。做贸易的人出差是家常便饭，出门在外总不能开MBP等个一两分钟，再运行个虚拟机等个几分钟，再调数据库......能用IPAD立马查看这些资料，就是最大的便利。
这是我个人和同行的领域，在外贸或者商业领域，通过数据库管理自己的业务内容的，绝对不是少数。在今天，人人拥有电脑的时代，有多少人还在用EXCEL表格辛苦地用人脑来做电脑的事情？一年辛苦下来，要做多少数据透视表来分析各种数据？早在10多年前，我已经用两年的辛苦自学和日夜苦功换来了这10来年的轻松，有志者不妨借鉴我的经验。

同时也设想一下：小型贸易，个人商家，仓储业，是否也需要数据库？需要数据库就能用IPAD进行移动应用和无线应用。
再举个稍微远一点的例子：一直不是有人在设想餐厅点菜用IPAD吗？
这下用FM数据库就可以实现了。
容器字段放菜式的照片，台号，时间，菜式，价格，数量，服务员工号，这些不都是一条条的数据？不都是一个个记录，无线登录中央数据库，后续的出菜，结账都可以实现IPAD和PC联动！如果配上触摸屏的PC，会如何？
只有不敢想，没有想不到！

总结一下：
IPAD是一个载体，一个平台，如何运用存乎一心。
你当它是个玩具，它就只能体现给你玩具的价值。你当它是个工具，它就体现给你工具的价值。你当它是朋友，它也拿你当朋友。你当它是未来，它就给你一个未来。

所以，不要再有什么专业人士了，IPAD应用专家这样的人是不存在的。一把da0在厨子手里是砍瓜切菜，在侠客手里就是武器，在医生手里又是救命的工具，在我手里，就要劈开你们的脑瓜，放你们的脑浆出来散散步透透气，让你们的脑浆出来看看这大千世界有多广阔多深邃！

最后奉献给大家一句谚语：世界上只有动脑筋是免费的！引用威锋网：账号justinwu