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[应用软件] 用好WPS链接文本框,使你填表更容易

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发表于 2010-12-21 10:16 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
人在职场,少不了要经常填表。如图1就是一个我们经常要填的表格示例。

图片1

  我们看到,自我鉴定一栏为跨页栏,这就出现了一个问题:当第一页的内容填满后,文字并不会自动进入第二页相应单元格内。而是自动将第一页的单元格扩展到第二页,又把第二页原来的表格全部搞乱。当然,我们可以手动将文档分成两个部分,一部分放到第一页,另一部分放到第二页。但是,如果这样的话,当第一页中的文字需要调整时,还必须重复分页,真有些不胜其烦。
  其实,用链接文本框的方式,可以完美解决这个问题。
    首先,分别在自我鉴定所在的两个单元格中各插入一个横向的文本框,再分别将其边框设置为无线条颜色。然后,用鼠标右击第一个文本框的边框,在右键菜单中选择创建文本框链接(如图2:

  

图片2
  
  光标会变成一个口缸的样子(图3:

  

图片3

  此时,滚动鼠标的滚轮,使光标定位在第二页文本框所在位置,按下鼠标左键,即完成了两个文本框的连接。这时,当第一页文本框中文本已满时,后面的文本就会自动进入第二个文本框,而当第一个文本框中的内容有所变动时,文本会成为一个整体,在两个文本框之间自由流动,而无需手动调整了。

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